Hiện nay, NVC đã thay đổi phương thức nộp giấy tờ cho NVC khi hồ sơ mở theo tiêu chí "paperless", qua đó các đương đơn phải gửi HS trực tuyến qua hệ thống CEAC thay vì gửi bưu điện như trước đây. Phương thức này đã giúp rút ngắn thời gian hoàn tất HS, giảm thiểu rủi ro & chi phí nếu gửi bưu điện. 

Để gửi HS của 2 bên NBL & NĐBL cho NVC, sau khi hoàn tất các giấy tờ theo yêu cầu, quý vị phải scan toàn bộ HS này thành files *pdf (hoặc *jpg) & upload lên hệ thống CEAC. Hệ thống CEAC cho phép upload files từ computer, laptop, iPad, iPhone,... nên rất thuận tiện. 

Lưu ý các files sau khi scan cần phải resize để giảm dung lượng dưới 2MB/file. Tên files ghi liền nhau không nên để khoảng trống (space) để tránh bị lỗi file khi upload (ví dụ: BirrthCertificate_TeoNguyen.pdf).

Trong quá trình gửi HS cho NVC, khi thiếu bất cứ loại giấy tờ nào hoặc khi income không đủ, NVC sẽ thông báo ngay trên hệ thống, không gửi thư checklist như trước đây. Do đó, quý vị phải liên tục theo dõi toàn bộ quy trình trên CEAC để kịp thời bổ sung. Tương tự, khi HS nộp đầy đủ & được chấp thuận, NVC cũng sẽ thông báo trên hệ thống CEAC. Dưới đây là minh hoạ quá trình đóng phí, upload files giấy tờ cũng như cách xử lý HS của NVC.

*Xem video hướng dẫn của NVC:

1. Khi HS chuẩn bị được mở, truy cập vào hệ thống CEAC, nếu xuất hiện giao diện dưới đây, nghĩa là HS bạn chuẩn bị đóng phí & thực hiện các bước. Trước khi cho đóng phí, NVC cho phép bạn review & edit các thông tin & danh sách gia đình, nếu bạn cần bổ sung thành viên hay điều chỉnh email liên hệ, bạn cần làm ngay lúc này.

•Thay đổi hoặc thêm email liên hệ: bấm Edit trong khung Email Address.
•Bổ sung thêm thành viên: bấm Add Applicant.
•Xoá tên thành viên: bấm Remove Applicant.