Tổng hợp kinh nghiệm hoàn tất hồ sơ từ A-Z.

Xin chào các bạn!

Bài viết này được tổng hợp từ nhiều nguồn kinh nghiệm quý báu của các Anh, Chị đã tự làm hồ sơ và hồ sơ hoàn tất nhanh chóng, hiệu quả.
Ở đây tôi chỉ tổng hợp những bài viết và kinh nghiệm của những hồ sơ bắt đầu đến ngày ưu tiên, kể từ khi hồ sơ được National Visa Center (NVC) gửi mẫu DS-3032.

Hiện nay DS-3032 được thay thế là mẫu DS-261.

Hướng dẫn cách điền đơn Form DS-261

I. Hồ sơ chuẩn bị đến hạn:

Kể từ ngày 01/09/2013, các hồ sơ được mở sẽ phải điền mẫu đơn chỉ định người đại diện DS-261 theo hình thức trực tuyến thay thế cho mẫu đơn cũ DS-3032.

Những hồ sơ chuẩn bị đến hạn các bạn sẽ đuợc National Visa Center (NVC) gửi đến địa chỉ của người bảo lãnh (bên Hoa Kỳ) và người được bảo Lãnh (bên Việt Nam) cùng một lúc. Thông thường thì người bên Hoa Kỳ sẽ nhận được thư trước, người bên VN sẽ nhận được sau đó khoảng 2 tuần. Chính vì vậy nên có một số Anh, chị có kinh nghiệm đã hướng dẫn như sau:

Khi người nhà bên Us thông báo về đã nhận được DS-3032 thì người nhà bên Us hãy nhanh chóng Scan giấy này ra thành 1 file .Jpg với kích thước là: A4 (tiêu chuẩn giấy làm đơn), sau đó gửi ngay file này về VN cho người được bảo lãnh bằng email.
Người bảo lãnh bên VN sau khi nhận được email có file .Jpg, các bạn có thể in ra giấy khổ A4, sau đó điền nội dung vào, xem hướng dẫn và mẫu đơn tại đây:

Hướng dẫn cách điền đơn DS-3032

Sau khi điền và ký tên các bạn có thể gửi thẳng đến địa chỉ của NVC bằng thư bưu điện (gửi bảo đảm). Các bạn nên Scan lại mẫu đã điền và ký tên của bạn ra thành file (.Jpg kích thước 800×600 pixels) và gửi kèm theo email cho NVC luôn nhé.

Thư gửi kèm mẫu DS-3032 cho National Visa Center bằng email

Như vậy là các bạn đã hoàn thành bước đầu tiên và rất quan trọng đó là xác định cho National Visa Center (NVC) biết được địa chỉ liên lạc chính xác của hồ sơ các bạn. Xin mời các bạn xem những bước tiếp theo…

II. Đóng tiền Online 120$ & 325$:

Khi người bảo lãnh bên US nhận được DS-3032 (nay là DS-261)  thì nhận được luôn mẫu đơn bảo trợ tài chánh I-864, và lệ phí mở hồ sơ (120$) trong giấy có Invoce ID Number, người nhà bên US có thể login vô trang web sau để đóng tiền:

Check Payment Online và in Document Cover Sheet

III. Điền các mẫu đơn: 

Sau khi việc đóng tiền hoàn tất, đã có DOCUMENT COVER SHEET các bạn ở VN có thể vào Link sau để download mẫu DS-230:

DS-230: Application for Immigrant Visa and Alien Registration

Cách điền DS-230 có hình ảnh minh họa

Hiện nay DS-230 được thay thế là mẫu DS-260.

Hướng dẫn cách điền đơn Form DS-260

Người bảo lãnh bên Us cũng vào link sau để lấy mẫu bảo trợ tài chính I-864:

Affidavit of Support I-864

Cách điền đơn I-864 có hình ảnh minh họa

IV. Sắp xếp hồ sơ để gửi đi:

Hồ sơ của người được bảo lãnh bên VN gồm có:

1. DS-230 cho mỗi đương đơn gồm phần 1 (ký tên) và phần 2 (không ký tên).

(Hoặc mẫu mới DS-260 thay cho mẫu cũ DS-230 và được sử  dụng cho những hồ sơ kể từ ngày 01/09/2013).

2. Bản photocopy trang đầu & trang có thông tin cá nhân trên tờ hộ chiếu (không cần công chứng). Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất tám tháng dành cho mỗi đương đơn.

3. Lý lịch tư pháp số 2, của mỗi đương đơn trên 16 tuổi (bản chính).

4. Khai sanh (Trích lục, bản sao, NVC không chấp nhận tờ Photocopy).

5. Giấy chứng nhận độc thân cho Nam 20 tuổi, Nữ 18 tuổi. (bản sao).

6. Hôn thú (Sao y bản chính xác nhận tại nơi cấp).

7. Giấy ly hôn (nếu có, sao y bản chính xác nhận tại nơi cấp).

8. Hồ sơ quân đội, giấy tiền án (nếu có).

9. 2 tấm hình 5x5cm (Chụp phông nền trắng, ghi số HCM, tên họ mặt sau tấm hình).

Chú ý: Sau khi sắp xếp mỗi người 1 bộ hồ sơ đầy đủ thì Photocopy ra thành 1 bộ nữa để nộp kèm theo (mỗi hồ sơ gồm có 1 bộ chính và 1 bộ phụ photocopy).

* Tất cả các giấy trên đều sử dụng bút chì ghi Case Number HCM lên góc trên bên phải của mỗi tờ giấy.

* Hình của mỗi đương đơn nhớ ghi Case Number, họ tên, ngày-tháng-năm sinh bằng bút chì vào phía sau lưng hình, sau đó cho vào túi nilon loại nhỏ nhất và dùng bấm, bấm chung vào với hồ sơ của đương đơn.

Gởi toàn bộ qua cho người bảo lãnh để sau khi đóng tiền visa, người bảo lãnh in Document Cover Sheet (Barcode) 325$ đặt trên bộ DS-260 cùng với các giấy tờ cá nhân mỗi người.

V. Bước cuối cùng hoàn tất hồ sơ:

Người bảo lãnh bên US chuẩn bị sẵn:
– Form I-864 đã điền đủ thông tin.
– Hồ sơ khai thuế (bản sao).
– Chứng nhận quốc tịch hay thẻ xanh (photocoppy).
– Khai sinh, Giấy kết hôn, Giấy ly hôn,…. (tùy trường hợp).

Người bảo lãnh sau khi nhận đầy đủ hồ sơ bên Việt Nam gửi sang, sẽ tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho National Visa Center (NVC).

Các bạn có thể chờ trong vòng 3 tuần làm việc, sau thời gian này các bạn cũng có thể gửi email cho NVC để hỏi thăm hồ sơ của mình đã hoàn tất hay chưa.

Mẫu thư gửi NVC, hỏi hồ sơ đã hoàn tất chưa

* Các bạn cũng có thể gọi trực tiếp bằng phone vào NVC để hỏi hồ sơ của mình:

Gọi National Visa Center để kiểm tra hồ sơ dùng Case Number #(HCM)

* Hoặc liên lạc với NVC, theo hướng dẫn mới ở đây:

Hướng dẫn điền Public Inquiry Form gửi NVC

* Kiểm tra tình trạng hồ sơ: 

Hướng dẫn Check Case Number HCM tại NVC

Bổ sung cho diện IR5 con bảo lãnh Cha Mẹ:

Hoàn tất hồ sơ nộp kèm theo Form DS-230

Chúc các bạn thành công!

khahan

Sống trong đời sống, cần có một tấm lòng!

khahan

Posted by khahan

:

Sống trong đời sống, cần có một tấm lòng!