♦Truy cập vào trang Immigrant Visa Inquiry Form để điền thư điện tử khiếu nại CSPA (LSQ không giải quyết khiếu nại trực tiếp).

♦Thời gian khiếu nại tốt nhất: Khoảng 1-2 tuần trước ngày phỏng vấn. Lúc này HS của bạn đã được chuyển về LSQ.

*Minh hoạ cách điền Immigrant Visa Inquiry Form:

Hướng dẫn:

1. Chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ (bản scan *pdf):

•Passport của người NĐBL chính.
•Giấy khai sinh người con CSPA.
•Passport của người con CSPA.
•Thư mời Phỏng Vấn.
•Thư khiếu nại CSPA (Ghi trong Message Text hoặc có thể viết thư trên 1 trang riêng & save as to file PDF hoặc file DOC. Xem mẫu thư ở bên dưới)
•I797 Approval (Nếu không còn lưu giữ I797 thì không cần đính kèm)
•Payment Receipt (Nếu người con CSPA đã được đóng phí tại NVC)
•DS260 Confirmation (Nếu người con CSPA đã được điền DS260 khi hồ sơ mở)

2. Người điền đơn (nên là người được bảo lãnh chính) cung cấp các thông tin cá nhân vào các ô theo yêu cầu.

3. Phần Subject: chọn câu My child is not on the interview list/I have question about "aging out" and CSPA.

4. Message Text: ghi nội dung yêu cầu, giới hạn tối đa 500 chữ. (Bạn có thể soạn thảo lại mẫu thư bên dưới sao cho chỉ còn 500 chữ)

5. Phần Attachments: Đính kèm các files giấy tờ nêu trên. Tổng cộng dung lượng files là 5 MB. (Dùng định dạng PDF vì dung lượng nhỏ, thư gửi đi sẽ không bị kẹt)

Chú ý: Do chỉ có 4 nút đính kèm file, tương đương với 4 files, nên nếu bạn có hơn 4 files, cần phải nối lại thành 1 file. (Cách nối file PDF có hướng dẫn ở cuối trang)

4 bản scans gồm: (Hoặc có thể nối tùy ý bạn)

•Bản 1: Thư CSPA + Thư mời Phỏng Vấn (Chỉ cần lấy trang có thông tin danh sách gia đình)

•Bản 2: Passport của người NĐBL chính.

•Bản 3: Passport + Giấy Khai Sinh của người CSPA. (+ I-797 nếu có)

•Bản 4: Payment Receipt + DS260 Confirmation của người CSPA. (Nếu người CSPA đã đóng phí & điền DS260 tại NVC)

6. Bấm Submit.

*Mẫu thư khiếu nại CSPA tại LSQ:

(Điều chỉnh mẫu thư cho thích hợp)

Consulate General of the United States
Immigrant Visa Section
4 Le Duan, District 1
Ho Chi Minh City, Vietnam

Subject: HCM - Request for the CSPA protection.

Month Day, Year

Dear Madam or Sir,

I am the principal beneficiary of this petition. Below is the information concerning the petitioner and the principal beneficiary:

NVC case number: HCM
Petitioner's Name: (họ tên người bảo lãnh)
Petitioner's DOB: (ngày sinh của người bảo lãnh, thí dụ 01 JAN 1960)
Beneficiary's Name: (họ tên đương đơn chính)
Beneficiary's DOB: (ngày sinh của đương đơn chính, thí dụ 30 DEC 1963)
Preference Category: (diện bảo lãnh F1, F3...)

I would like to inform you that my son's (or: my daughter's) status is protected by the CSPA and it has not aged out even as now.

- My son's name: (họ tên con trai)(nếu con gái thì ghi My daughter's name)
- My son's date of birth: MM/DD/YYYY
- Priority date: MM/DD/YYYY
- Approval date: MM/DD/YYYY
- Date visa became available: MM/DD/YYYY

Would you please kindly update my case by adding his name as the derivative applicant into the petition.

Enclosed please find copies of support documents: (Bạn ghi số files & tên giấy tờ mà bạn đính kèm)

1. Request for the CSPA protection.
2. My son/daughter's Passport and Birth Certificate.
3. My Passport.
4. Interview Letter.
5. Payment Receipt IV $325 (nếu có)
6. I-797 Approval Notice (nếu có)

Please inform me the result of this request. Your prompt response would be much appreciated. Thank you very much.

Regards,
(Họ tên đương đơn chính)
Email: (ghi địa chỉ email)
Phone number: (ghi số điện thoại)

*SAU KHI GỬI ĐƠN XIN CỨU XÉT:

•Nếu người CSPA đã được đóng phí $325 tại NVC:

Sau khi gửi đơn cứu xét và được LSQ chấp thuận, họ sẽ gửi email trong đó đính kèm Thư Phỏng Vấn mới có thêm tên người CSPA. Bạn chỉ cần in thư PV này để đăng ký Chích Ngừa & Khám Sức Khỏe cho người CSPA & mang theo trong ngày phỏng vấn. Bạn không cần phải vào LSQ. (Xem hình email LSQ hồi đáp có đính kèm thư mời PV mới)

Thư mời PV mới đính kèm trong email.

•Nếu người CSPA chưa đóng phí visa $325 tại NVC:

Sau khi gửi đơn cứu xét, LSQ sẽ gửi email mời vào LSQ để làm thủ tục cứu xét CSPA. Bạn phải in thư này để làm Giấy vào cổng LSQ. (Cách in thư mời của LSQ xem hướng dẫn ở cuối bài)

Thư mời của LSQ

*THỦ TỤC KHI VÀO LÃNH SỰ QUÁN:

Đương đơn chính & người CSPA mang theo: (Hoặc chỉ cần 1 trong 2 người vào LSQ)

- Thư mời (email) của LSQ.
- Passports (bản chính)
- Khai sinh của người CSPA (bản chính + copy).
- Hộ khẩu + CMND (bản chính) (Tuy trong thư LSQ không yêu cầu nhưng nên luôn mang theo HK & CMND)
- Giấy Chứng Nhận Tình Trạng Hôn Nhân của CSPA.
- Giấy Chứng Nhận Tình Trạng Hôn Nhân (Giấy Kết Hôn/Giấy Ly Hôn/Chứng Tử) của NĐBL chính (bản chính + copy).
- Tiền đóng phí visa $325 USD/1 người CSPA.

•Sau khi đóng phí $325: LSQ cấp biên lai $325 & yêu cầu chờ nhân viên tính toán tuổi CSPA.

Biên lai phí $325 USD.

•Sau khi có quyết định chấp thuận: nhân viên LSQ sẽ đọc tên người CSPA trong mỗi hồ sơ & giao Thư Mời Phỏng Vấn mới (Appointment Letter) đã được thêm tên trẻ CSPA.

*Chú ý thư mời PV mới sẽ có giao diện khác hẳn thư mời thông thường. Bạn cứ yên tâm sử dụng. (Xem hình thư mời PV mới)

Giao diện thư mời PV mới.

•Sau khi đã nhận thư PV mới: người CSPA tiến hành đi Chích Ngừa & KSK. Nếu không kịp cho ngày PV thì bổ túc hồ sơ KSK sau. (Bạn nên đăng ký lịch hẹn KSK cho người CSPA ngay khi nhận được email hẹn vào LSQ, vì ngày hẹn vào LSQ cũng là ngày bạn nhận thư mời PV mới).

--------------------

*CÁCH NỐI FILE:

. Cách 1: Để nối file pdf, thông thường bạn dùng chức năng Combine có trong Adobe Acrobat Pro, sẽ cho hình ảnh rõ nét tuyệt đối.

. Cách 2: copy các files và paste vào Office Word, rồi Save as to PDF.

. Cách 3: Nếu bạn không cài đặt các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Acrobat Pro nêu trên, bạn có thể dùng công cụ nối file online cũng rất hữu dụng. (Ex: PDF Join, Convert JPG to PDF)

PDF Join - Công cụ nối files PDF thành 1 file.

Convert JPG to PDF - Công cụ nối & convert các files ảnh thành 1 file PDF.

*CÁCH IN THƯ MỜI CỦA LSQ:

Khi LSQ hồi đáp qua email & mời bạn vào LSQ, bạn phải in trực tiếp email này để làm Giấy vào cổng LSQ.

Cách in: Bấm vào hình máy in có ở góc phải. Nếu email có dạng Collapse (nghĩa là dạng nối tiếp email), bạn bấm vào hình mũi tên ở nội dung thư chính, rồi bấm Print.

•Nếu có sẵn máy in: bấm nút Print để in trực tiếp thư này.

•Nếu không có sẵn máy in: cài trước phần mềm in ảo doPDF. Khi bấm nút Print, chọn 1 trong 2 cách:

- Chọn doPDF để xuất file *pdf.
- Hoặc chọn Microsoft XPS Document Writer để xuất file XPS Document.

Sau đó lưu file vào USB & mang ra tiệm in. (Xem hình minh họa)

Cách in thư mời khi không có sẵn máy in