Subject: Case number HCMxxxxxxxxxx

Dear Madam or Sir:

My petitioner and I submitted all the forms and documents as requested about (two, three, four, five...) weeks ago. Thus, I would be grateful to you for informing me whether my case is now complete and when I will be scheduled for an interview at the U.S. Consulate General in Ho Chi Minh City.

Please note the following information about the petitioner and the beneficiary:

Petitioner’s full name: (Tên họ của người bảo lãnh)
Petitioner’s date of birth: (Ngày sanh của người bảo lãnh, mm/dd/yyyy)

Beneficiary’s full name: (Tên họ của người được bảo lãnh)
Beneficiary’s date of birth: (Ngày sanh của người được bảo lãnh, mm/dd/yyyy)

Looking forward to hearing from you as soon as possible, I remain.

Yours truly,
(Tên họ người được bảo lãnh)
(Ðịa chỉ của người được bảo lãnh)
Phone Number: (Số điện thoại của người được bảo lãnh)