Dear Sir/Madam,

I am (tên người bảo lãnh), the petitioner of the following petition:

Ref: HCMxxxxxxxxxx (hoặc số UCSIS)

Preference Category: (ghi diện bào lãnh F1, K1 v.v...)

Petitioner's name: (ghi họ tên người bảo lãnh)
Date of Birth: (ngày sinh của người bảo lãnh, thí dụ 01 JAN 1960)

Principal applicant: (ghi họ tên đương đơn chính)
Date of Birth: (ngày sinh của đương đơn chính, thí dụ 30 DEC 1963)

My case is now available according to the Visa Bulletin of (tháng và năm). However, I have not received any appointment letter. Thus, I would be grateful to you for scheduling an appointment for me as soon as possible if it is not yet scheduled or informing me of the date of my appointment if my name is already on the interview list.

Your prompt response would be much appreciated.

Regards,
(Họ tên người bảo lãnh)
Email: (ghi địa chỉ email)
Phone number: (ghi số điện thoại)